关于2023年暑假放假安排及报送工作总结、大事记的通知

各单位、各部门：

根据上级有关规定，结合我校的具体情况，现将关于2023年暑假放假安排及报送工作总结、大事记的有关事项通知如下：

一、暑假放假时间

1.学生放假时间：7月15日-8月20日；返校时间：8月19日、20日，8月21日正式上课。

2.教职工放假时间：7月15日-8月17日，8月18日、19日上班，8月20日休息，8月21日正式上班、上课。

二、补考时间

补考时间：8月26日至27日。

三、新生报到时间

本 科：8月26日、27日报到；

专升本：8月27日报到；

专 科：9月3日报到。

四、班车安排

2023年7月15日开始停发班车；8月18日开始正常发班车。

五、工作总结、大事记材料内容与形式要求

1.工作总结：工作总结应根据学校工作要点及《长春光华学院“十四五”事业发展规划》，对照本单位、本部门工作计划，全面系统地总结本学期各项工作。要实事求是，数据准确，要突出重点工作、重要举措、重要活动、工作成效等。

2.大事记：反映学校的重大决策、重要事件和创新举措。

主要包括：

（1）上级主管部门的视察考察、检查验收、项目评审等工作；

（2）重要来宾、知名专家学者、合作伙伴前来参观、考察、讲学等活动情况；

（3）学校主要领导参与的重要出访、参会、考察、调研等活动情况；

（4）在教学、科研、文化、体育等评比竞赛中的获奖情况；

（5）对外签订各种重要协议的情况；

（6）省内外主要媒体宣传、报道学校工作的情况；

（7）全校性的重要会议、重大活动和学校建设、发展中的其他重要工作、重大事件。

整理要求：

（1）内容全面、真实、准确，文字表述清晰流畅、简明扼要，大事记应以第三人称整理；

（2）事件一事一记（精确到日），时间、地点、人物、主题、内容、过程、结果等基本要素齐全；

（3）凡涉及到人物、单位、会议、文件等名称，应使用全称；

（4）每个重大事件提供5—10张电子照片，要求是未经修改过大小及像素的jpg格式，图像清晰、完整。照片命名包括时间、地点、人物、主题等内容。

3.格式要求

工作总结及大事记分别用Word电子文档，所有文档纸质版及电子版均不做封皮，标题用二号宋体字加粗，标题格式应为：XX部门工作总结、XX部门2023年大事记。内容用三号仿宋体字不加粗。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

4.报送时间

请于2023年7月10日前将纸质交到党政办公室（行政楼705室）。机关、教辅、后勤等部门纸质文本须经主管校领导审阅签字，各院（部）纸质文本须经本单位负责人审阅签字。电子文档请发送到邮箱：ccughc@126.com。联系电话：80104，联系人：薛佳怡。

六、其他相关工作要求

1. 教务处等相关部门及各教学单位要根据放假时间调整好秋季学期教学计划，确保本学期各项教学工作任务顺利完成。

2.各单位、各部门要做好本学期善后工作及新学期开学准备工作。

3.学工部门、各院要对学生进行安全教育，提前通知补考学生认真准备并按时参加补考。

4.后勤要做好各教学楼、学生公寓等各项设施的检查和修缮工作，加强校园卫生管理，保证水、电供应。

5.资产设备处、信息技术中心要做好教学仪器设备和语音实验室等各项设施的检查和修缮工作。

6.保卫处要进行安全大检查，做好防火、防盗等工作，安排好各楼值班，加强校园巡逻。

7.各单位、各部门要对所属办公室、实验室、机房、仓库、教室、学生宿舍和其他房屋的用电、仪器设备等进行检查。假期中不使用的电器要拔掉电源，确保安全，并贴好封条。

8.学校值班人员要严格按照值班要求和值班表执行。教职员工假期要保持通讯畅通。

                                                                                 长春光华学院党政办公室

                                                                                                                   二O二三年六月二十五日