党政办公室组织机构

1.负责办公室的思想、组织和队伍建设工作，建立健全工作制度和工作规范，为学校的发展提供优质高效服务。 

2.根据校领导的要求，负责综合、协调各系（院、部）、处（室）的工作。 

3.负责学校校长办公会和其它重要会议的组织安排，做好会议决定和重要决策的督察督办工作。 

4.负责学校大型活动的组织协调，负责学校对外联络和接待工作。

5.负责学校往来文件的签批。 

6.提出学校办公用品的购买计划。 

7.完成学校领导交办的其它工作。 

二、副主任

1.负责学校文件和有关文稿的审核。 

2.负责学校有关综合材料的起草。 

3.负责全校理论学习的督导工作。

4.负责学校精神文明建设、校园文化活动的指导与管理工作。

5.完成领导交办的其它工作。

三、档案科 

1.负责以学校党委、行政和办公室名义上报或下发文件的审核、修订、印制、送文和归档工作。

2.负责学校公文的发文办理工作（校对、排版、印制，智慧校园统一门户平台发布）。

3.负责学校党委印章、学校法定名称印章（含钢印）、法定代表人名章、校领导用于因公事务的名章（含签名章）、党委办公室印章、党政办公室印章、医务室印章、乡村振兴研究院印章、工程技术研发中心印章、数字经济产业研究院印章、吉林省电子商务学会印章（含吉林省电子商务学会法人章、财务专用章）、长春市电子商务学会印章（含长春市电子商务学会法人章、财务专用章）的管理和使用，以及校内各单位、各部门印章的刻制、启用、作废、收缴和备案工作。

4.负责学校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报吉林省普通本科高校分类评价大数据平台数据。

5.负责学校办学许可证、民办非企业单位登记证的保管、借用及年审、换证工作。

6.负责党政办公室档案管理，并为各单位、各部门及广大师生提供资料查询、借阅。

7.负责学校部分合同协议以及重要材料的保密、保管和归档工作。

8.完成上级交办的其它工作。

四、文秘科

1.负责上级党政机关(吉林省教育厅OA平台）下发文件的登记、传阅、督办、归档工作。

2.负责上级保密部门派送和到省教育厅领取保密文件的登记、线下传阅、督办、归档工作。

3.负责校长办公会、党委会的议题汇总，做好校长办公会会议记录。

4.负责统计、发布每周由校领导召集的会议、活动安排工作。

5.负责学校章程的核准工作。

6.负责学校年检自评材料撰写，统筹各部门收集、整理、汇总佐证材料。

7.负责学校各单位、各部门工作要点、工作总结和大事记的收集、汇总和整理工作。

8.负责组织召开会议和举办重大活动的新闻稿、领导讲话主持词的撰写工作。

9.负责以学校党委、行政和办公室的名义发布有关通知工作。

10.负责学校官方网站学校概况、通知公告栏目以及英文网站学校概况、校园风光栏目和党政办公室网站的日常更新维护工作。

11.负责新时代教育评价改革季度材料度报送工作。

12.负责学校各单位、各部门公章的刻制、更换工作。

13.完成上级交办的其他任务。

五、综合科

1.负责协助领导组织学校重大会议、重大活动的会务安排和服务工作；

2.协助其他部门做好学校重大会议的接待、会务等工作；

3.负责校领导日常后勤服务工作；

4.负责校领导、校办公室的办公设备、办公用品的购置与管理；    

5.负责校领导办公室，学校会议室、接待室、值班室的管理工作；    

6.负责外来信件的分发工作；

7.负责部门考勤工作；

8.负责校领导和办公室津贴发放、差旅报帐等工作；

9.负责办公室经费预算、归口经费使用与管理工作；

10.负责迎新备品、餐票发放；

11.负责端午节、中秋节等福利发放；

12.负责机关学生助理工作团管理；

13.负责三教LED日常管理工作；

14.协助做好对外材料的邮寄、取送等工作；

15.负责部门值班安排工作；

16.负责会馆用餐、住宿管理；

17.领导分配的其他任务。

六、车队

1.负责学校班车的管理；
2.保证按时完成各自接、送班工作； 
3.负责车辆的保养与清洁；
4.完成领导及车队队长交办的工作。