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党政办公室组织机构

   一、主任

1.负责办公室的思想、组织和队伍建设工作,建立健全工作制度和工作规范,为学校的发展提供优质高效服务。 

2.根据校领导的要求,负责综合、协调各系(院、部)、处(室)的工作。 

3.负责学校校长办公会和其它重要会议的组织安排,做好会议决定和重要决策的督察督办工作。 

4.负责学校大型活动的组织协调,负责学校对外联络和接待工作。

5.负责学校往来文件的签批。 

6.提出学校办公用品的购买计划。 

7.完成学校领导交办的其它工作。 

二、副主任

1.负责学校文件和有关文稿的审核。 

2.负责学校有关综合材料的起草。 

3.负责学校印章和介绍信的管理。 

4.负责学校网站发布信息的审核。 

5.负责学校各类宣传内容的审核。 

6.负责全校理论学习的督导工作。

7.负责学校舆情信息工作的统筹、管理及上报。 

8.负责学校精神文明建设、校园文化活动的指导与管理工作。

9.完成领导交办的其它工作。

三、档案室主任

1.做好学校各类档案的管理工作。 
2.
统计、保存各级交办的统计报表。 

3.完成上级交办的其它工作。

四、文书

1.做好文书工作,负责来往文件的接收、传阅,并送交档案管理部门。 

2.参加校长办公会,作好记录和编写会议纪要(简报)。 

3.负责党政办公室材料的打字、学校文件的初审及印刷工作。 

4.负责全校各部门信息的收集、整理、备查,汇总学校大事记及年鉴。

5.负责学校网站相关网页的建设。 

6.负责对外联络及相关外事工作。 

7.做好来信、来访工作。 

8.完成上级交办的其他任务。 

五、干事

1.负责校领导办公室的卫生及植物的浇灌工作。 

2.负责图书馆内各部门的报纸及信笺等的收发工作。 

3.负责学校相关文件和通知等的发放工作。 

4.完成上级交办的其他工作。 

六、院报主编

负责校报的编辑工作。

七、打字员
1.负责打字室的日常管理工作,如用纸、用墨登记。
 
2.
负责打字、复印工作。 
3.
负责各部门文件的存储工作。 
4.
学生复印收费和上级财务工作。 
5.
完成领导交办的其它工作。 

八、车队队长

做好车辆管理工作。 
九、司机
1.保证按时完成各自接、送班工作。
 
2.
负责车辆的保养与清洁。
3.完成领导及车队队长交办的工作。
 

 

 

 

 

 



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