岗位职责

一、主任

1.负责组织制定年度工作计划、撰写学期工作总结，做好阶段性工作安排并实施。

2.负责统筹做好对外接待和联络等工作。

3.负责组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作，协调办理校内有关突发事件，组织、协调全校性的大型会议、活动等。

4.负责学校信访等工作的管理及督办工作。

5.负责规划、协调和推动依法治校工作。

6.负责学校收文的签发工作和校内发文的审核工作。

7.负责学校保密工作的统筹管理。

8.负责督办学校办学许可证、民办非企业单位登记证的保管、借用及年审、换证等工作。

9.负责统筹党政办公室经费预算申报、审批、追加等工作。

10.负责党政办公室统筹需上报文件、数据等的审核工作。

11.负责督办学校党委、行政印章、钢印、校级领导名章的使用情况；负责审批学校各部门换章等工作。

12.负责校长办公会、党委会议题的审议工作。

13.负责承办、催办、督办领导交办的有关公务事宜，做好校领导交办的其它工作。

二、副主任

1.协助主任工作。

2.协助组织制定年度工作计划、撰写学期工作总结，做好阶段性工作安排并实施。

3.协助做好对外接待和联络等工作。

4.负责学校值班及值班室的督管工作。

5.负责学校党委会的会议记录。

6.负责部分公文、上报材料、领导讲话、主持词的起草及相关材料的审核工作。

7.负责协助做好日常群众来信来访的接待、处理工作。

8.负责完成《吉林年鉴》《长春年鉴》的撰写工作及办公室工作总结的撰写工作。

9.负责审核学校网站《领导讲话》《通知通告》及党政办公室网站工作。

10.负责审核学校其他部门派发党政办公室撰写相关材料。

11.完成好其他临时交办的工作。

三、档案科

1.负责学校公文管理工作（校对、排版、印制，智慧校园统一门户平台发布、归档）。

2.负责学校党委印章、学校法定名称印章（含钢印）、法定代表人名章、校领导用于因公事务的名章（含签名章）、党委办公室印章、党政办公室印章、医务室印章、乡村振兴研究院印章、工程技术研发中心印章、数字经济产业研究院印章、吉林省电子商务学会印章（含吉林省电子商务学会法人章、财务专用章）、长春市电子商务学会印章（含长春市电子商务学会法人章、财务专用章）的管理和使用，以及校内各单位、各部门印章的备案工作。

3.负责学校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报吉林省普通本科高校分类评价大数据平台数据。

4.负责学校办学许可证、民办非企业单位登记证的保管、借用及年审、换证工作。

5.负责党政办公室档案管理，并为各单位、各部门及广大师生提供资料查询、借阅。

6.负责学校部分合同协议以及重要材料的保密、保管和归档工作。

7.完成上级交办的其它工作。

四、文秘科

1.负责上级党政机关下发文件的登记、传阅、督办、归档工作。

2.负责保密文件的登记、线下传阅、督办、归档工作。

3.负责校长办公会、党委会的议题收集，做好校长办公会会议记录。

4.负责统计、发布每周由校领导召集的会议、活动安排工作。

5.负责学校年检自评材料撰写，统筹各部门收集、整理、汇总佐证材料。

6.负责学校各单位、各部门工作要点、工作总结和大事记的收集、汇总和整理工作。

7.负责学校官方网站学校概况、通知公告栏目以及英文网站学校概况、校园风光栏目和党政办公室网站的日常更新维护工作。

8.负责学校各单位、各部门公章的刻制、更换工作。

9.完成上级交办的其他任务。

五、综合科

1.负责协助领导组织学校重大会议、重大活动的会务安排和服务工作。

2.负责校领导办公室的办公设备、办公用品的购置与管理以及校领导日常后勤服务工作。  

3.负责校领导办公室，学校会议室、接待室、值班室的管理工作。  

4.负责部门考勤工作以及部门值班安排工作。

5.负责校领导和办公室津贴发放、差旅报帐等工作。

6.负责办公室经费预算、归口经费使用与管理工作。

7.负责端午节、中秋节等福利发放。

8.负责机关学生助理工作团管理。

9.完成上级交办的其他任务。

六、车队

1.负责学校班车的管理，保证按时完成接、送班工作。
2.负责车辆的日常维护。
3.完成领导及车队队长交办的工作。