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工作职责

党政办公室职责范围

党政办公室的工作职责有如下几个方面:

一、会务工作

1.党委常委会、校长办公会、处级以上干部会议的会前通知、议题整理、会议记录、纪要印发等工作。

2.学校大型会议或其它各类有关会议的通知、组织、会场布置、会议服务等工作。

二、综合协调工作

涉及多部门工作的综合协调,以及没有明确分管部门的临时性工作。

三、督查督办

重要的会议精神,校领导和上级的指示、批示等的督查督办工作。

四、文件材料工作

1.上级来文的登记、传阅、处理、归档工作。

2.校内文件的编号、登记、发文、印制等工作。

3.学校工作规划、计划、总结、有关文件、领导讲话、大型会议有关材料的起草等工作。

4.学校大事记、年鉴的编印工作。

五、机要、档案、保密、统计工作

1.机要文件的登记、处理工作。

2.各类档案的归档管理工作。

3.全校的保密工作。

4.办学基本数据统计及报表工作。

六、内务工作

1.公章管理。

2.会议室、领导办公室的卫生及管理等工作。

3.提出学校办公用品购买计划。

4.学校的打字复印工作

5.其它日常服务性工作。

七、车队的管理工作

1.学校各类用车的调度工作。

2.学校车辆的维修及保养工作。

八、接待工作

学校来宾的接待工作。

九、其它工作

1.信访工作。

2.《光华院报》的编辑工作。

3.学校网站上相关信息的审核工作。

4.学校中层以上人员值班的安排。



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