党政办公室组织机构

一、主任

1.负责办公室的思想、组织和队伍建设工作，建立健全工作制度和工作规范，为学校的发展提供优质高效服务。 

2.根据校领导的要求，负责综合、协调各系（院、部）、处（室）的工作。 

3.负责学校校长办公会和其它重要会议的组织安排，做好会议决定和重要决策的督察督办工作。 

4.负责学校大型活动的组织协调，负责学校对外联络和接待工作。

5.负责学校往来文件的签批。 

6.提出学校办公用品的购买计划。 

7.完成学校领导交办的其它工作。 

二、副主任

1.负责学校文件和有关文稿的审核。 

2.负责学校有关综合材料的起草。 

3.负责全校理论学习的督导工作。

4.负责学校精神文明建设、校园文化活动的指导与管理工作。

5.完成领导交办的其它工作。

三、档案科

1.负责学校档案管理，并为各单位、各部门及广大师生提供资料查询、借阅。

2.负责以学校党委、行政和办公室名义上报或下发文件的审核、修订、印制、送文和归档工作。

3.负责学校党委、行政印章、钢印、校级领导名章，介绍信专用章和学校办公室印章的管理和使用，开具对外介绍信和有关证明信。

4.负责接收（收集）、整理、分类、鉴定、统计、保管、利用学校党政、教学、科研、财会、基建等各类档案及有关资料。

5.负责学校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报教育系统数据相关报表，做好各部门向上级机关报送数据的审核工作。

6.负责学校办学许可证、民办非企业单位登记证的保管、借用及年审、换证工作。

7.负责学校部分合同协议以及重要材料的保密、保管和归档工作。

8.完成上级交办的其它工作。

四、文秘科

1.负责上级党政机关来文（含电子政务平台和机要文件）的登记、批阅、传阅、催办、督办，文书档案的立卷、归档及公文管理中的保密工作。负责学校机要交换和公函邮寄工作。

2.参加校长办公会，作好记录和编写会议纪要（简报）。 

3.负责统计、发布每周由校领导召集的会议、活动安排工作。

4.负责以学校党委、行政和办公室的名义发布有关通知、通告、布告等。

5.负责全校各部门信息的收集、整理、备查，汇总学校大事记及年鉴工作。

6.负责学校网站《领导讲话》《通知通告》及党政办公室网站维护工作。

7.负责学校信访工作，做好群众来访接待工作，负责校长信箱和群众来信、吉林省接诉即办管理平台诉求工单的接收、转发、处理、回复工作。

8.负责学校各单位各部门公章的刻制、更换工作。

9.负责学校每年年检自评材料撰写，统筹各部门收集、整理、汇总佐证材料。

10.完成上级交办的其他任务。 

五、综合科

1.负责学校第一、第二、第四会议室的会议、活动布置及日常管理工作。

2.负责制定学校值班表，督促、提醒相关人员做好值班值守工作。

3.做好学校节假日各类福利的发放及通知工作。

4.负责校领导办公室的卫生及植物的浇灌工作。 

5.负责图书馆内各部门的报纸及信笺等的收发工作。 

6.负责协调学校各区LED屏幕的更换。

7.完成上级交办的其他工作。 

六、车队

1.负责学校班车的管理。
2.保证按时完成各自接、送班工作。 
3.负责车辆的保养与清洁。
4.完成领导及车队队长交办的工作。