长春光华学院印章使用与管理办法(修订)

第一章  总  则

第一条  为进一步加强和规范学校印章的使用与管理，根据有关规定和文件要求，结合学校实际，对《长春大学光华学院印章使用与管理办法》（长大光华院字[2011]98号）进行修订，特制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各级党群、行政印章和各类业务印章的管理。

第二章  印章的刻制和启用

第三条  本办法涉及的印章按照属地管理的原则，一般在机构单位所在地公安局指定的印章刻制点进行刻制。

第四条  印章刻制的审批程序

（一）需刻制印章的，应提交刻章申请，并附学校相关单位（部门）批准成立的公文，由学校党政办公室负责办理刻制。

（二）需刻制专用章（包括合同专用章、财务专用章等）的，应提交刻章申请，主管校领导、校长审批后，由学校党政办公室负责办理刻制。

（三）因印章破损需更换的，应由印章管理单位（部门）提交换章申请，由学校党政办公室负责办理刻制。

第五条  印章的启用

（一）新刻制的印章须先在学校党政办公室办理启用手续。启用新印章的同时，声明旧印章作废。

（二）启用手续包括：刻章的文件依据，印章的名称、时间、印模、经手人。

 

第三章  印章的保管和使用

第六条  印章的保管

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、校领导公务方章和签名章由学校党政办公室专人管理；管理印章的工作人员因故不在岗位时，部门负责人指定人员代管，并办理交接手续。

（二）学校印章使用应在学校党政办公室内。确属工作需要，将印章携带出学校党政办公室以外使用须提交申请，确认责任人。

（三）学校印章管理人员要认真核对用印凭证，如无部门负责人、分管校领导、校长签字，重要事宜董事长签字，不能使用印章。

（四）各单位、各部门印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。若印章遗失或被盗，须及时报告学校党政办公室。

（五）用印要严格登记制度。对用印时间、事由、用印单位、批准人、经办人等进行详细的登记，责任明确，以备核查。

（六）印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档，建立用印台账。

（七）严禁未经审批擅自用印，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章，严禁使用伪造印章。

第七条  印章的使用范围

（一）学校党委印章和行政公章是学校的权利、凭信和职责的象征。学校钢印一般在验发证件、证书时使用，不能作为文件、介绍信及其他票据凭证的有效标志。校领导公务方章和签名章代表学校领导的身份，主要用于各类证书、报表、科研项目的申报。一般未经本人审批，不得用于协议、合同、委托书等法律文书。

（二）除校级印章、各类合同专用章、校长书面授权职能部门对外使用的印章外，其他各类印章主要用于校内工作联系，对外使用限于一般性业务工作范围,并且符合相关业务具体管理规定。

（三）专用章主要用于授权范围内某一专项职责和处理专门工作业务。

（四）凡有下列情况之一的，可拒绝用印：

1.未经规定程序审核批准或批准权限不当的。

2.内容有误的。

3.涉及个人的财产、经济、法律纠纷等方面问题的。

4.非本校教职员工或与本校工作、业务无关的。

第八条  印章的使用程序

（一）需要使用学校党委印章、行政公章、学校钢印、校领导公务方章和签名章时，必须持《长春光华学院用印申请单》，由学校党政办公室用印。

（二）以学校党委名义发出的公文、公函等各类文件，以学校党委名义出具和颁发的证明、介绍信及奖状等，必须经副书记、书记审批签字。

（三）以学校名义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办单位（部门）用“发文稿纸”拟稿，主办单位（部门）负责人审核签字，有关单位（部门）负责人会核（会签），报分管校领导审批，经校长签发后，由学校党政办公室登记、编号、用印、存档。

（四）学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，后勤服务公司审核，分管校领导、董事长审批签字后，由学校党政办公室用印并留稿。

（五）大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，资产设备处审核、招标，分管校领导、董事长审批签字后，由学校党政办公室用印并留稿。

（六）本条（三）、（四）项外以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，分管校领导、校长审阅签字后，由学校党政办公室用印并留稿。

（七）在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，分管校领导、校长审阅签字后，由学校党政办公室用印并留稿。

（八）凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位（部门）报科研处，经科研处审核登记，经分管校领导、校长审批签字后，由学校党政办公室用印。

（九）师生员工出国留学（因公、因私）、考察、访问、旅游人员的材料由所在单位（部门）签字后，国际合作与交流中心审核，分管校领导、校长签字后，由学校党政办公室用印，相关材料存档。

（十）教学成果申报由教务处统一审核，分管校领导审批签字后，到学校党政办公室用印。

（十一）工作证、招生录取通知、毕业分配通知、聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各主管职能部门负责人审核签字，分管校领导审批签字后，由学校党政办公室用印。

（十二）学生证、毕业证书、学位证书（肄业证书、结业证书、进修证、学历证明）等，由各主管职能部门审核负责人签字，分管校领导审批签字后，附名册由学校党政办公室用印。

（十三） 对外联系需要介绍信的，经分管校领导审批签字后，由学校党政办公室办理学校介绍信及用印。

（十四）凡需要使用校领导公务方章和签名章的文件、资料，必须经校领导本人审阅同意后，由学校党政办公室用印。

（十五）本条未尽其他事项需使用学校印章的，可参照以上程序办理。

第四章  印章的废止和销毁

第九条  印章因破损、单位撤销、机构更名等原因停用的，由学校办公室负责回收、声明废止并统一入档封存或销毁。

第五章  责任与考核

第十条  学校党政办公室是学校印章的综合管理责任部门，各单位（部门）是本单位（部门）印章的管理责任部门。

第十一条  违反本办法，造成学校名誉损害或经济损失的，学校对责任人追究民事责任；责任人涉嫌犯罪的，由学校提请司法机关依法追究刑事责任。

第十二条  对于伪造学校印章的单位或个人，由学校依法追究其民事责任；涉嫌违反治安管理处罚法的，由学校提请公安机关查处；涉嫌犯罪的，由学校提请司法机关追究刑事责任。 

第六章  附  则

第十三条  本办法由学校党政办公室负责解释。

第十四条  本办法自2017年4月12日起施行。过去有关印章的使用办法，如与本办法不一致的，以本办法为准。