我校财务处正式投入使用线上发票查验系统

为全面提升财务风险防控水平、加速推进财务管理数字化转型，我校财务处出台文件《关于推行上传发票报销方式的通知》（长春光华财字〔2025〕2号），以制度与技术双轮驱动管理升级。

近期，我校财务处正式投入使用金蝶线上发票查验系统，该系统融合金蝶大数据分析与人工智能技术，能够快速精准抓取发票代码、号码、金额等核心要素，结合云端数据库实现毫秒级联网核验，可有效识别克隆票、作废票、篡改票等风险票据，将不合规发票拦截在财务核算环节之外。系统还具备自动生成标准化查验台账的功能，通过对发票数据进行结构化存储与智能分类归档，为后续审计追溯提供完整电子留痕，彻底解决传统人工核验易疏漏、难追溯的管理难题。

财务处为业务窗口配备专用电脑与智能扫码枪设备，同时安排财务人员协助指导，切实提升了师生办事体验。经实际测试，新型扫码枪每分钟可精准扫描50张发票，可大幅缩短业务办理时间，让上传发票流程变得高效便捷。

这一举措不仅重塑了我校财务风险防控体系，更提升财务作业效能，并从源头上杜绝违规票据流通，为学校财务管理筑牢合规与安全的双重屏障，有力推动我校财务工作向智能化发展新阶段迈进。（供稿:财务处 高薇 校对：刘安妮 初审：伍冀群 复审：曹红梅 终审：赵 健）